Format & Assistance technique

• Toutes les présentations doivent être préparées en format PowerPoint ou PDF.
• Chaque salle de présentation sera équipée de :
  
  • Projecteur
  • Écran/moniteur
• Veuillez noter que vous devez apporter votre propre ordinateur portable pour la présentation !
• Nous vous recommandons d’arriver dans la salle qui vous est attribuée au moins 1 heure avant votre horaire de présentation (ou pendant la pause précédant votre session) pour tester vos diapositives et vous assurer que tout fonctionne correctement.
• Vérifiez attentivement le programme final afin de confirmer l’heure et le lieu exacts de votre présentation.

*Une assistance technique sur place sera assurée par un·e volontaire pour 2 ou 3 salles, ainsi qu’un·e technicien·ne spécialisé·e par bloc de salles (CLIO, DÉMÉTER, BÉLÉNOS, ATHÉNA).

Durées allouées

• Symposia : 20–30 minutes par présentation, suivies de 30–40 minutes de discussion collective.
• Tables rondes : 20 minutes par présentation, suivies de 20–40 minutes de discussion collective.
• Communications orales : 15 minutes par présentation, suivies de 30 minutes de discussion collective.
• Séminaires de discussion de cas cliniques, expositions vidéo, sessions au format libre : 90 minutes au total, répartition du temps libre.
• Ateliers : 60 minutes au total, répartition libre du temps.

*Nous vous prions de respecter scrupuleusement les créneaux horaires attribués afin que la conférence se déroule sans retard et que tous les intervenants puissent présenter leur travail.
*Merci de respecter le temps imparti pour : 1) garantir à chaque intervenant son temps de parole ; 2) permettre aux participants de se déplacer entre les sessions comme prévu.
*Les durées ci-dessus s’appliquent également lorsque la présentation est traduite consécutivement (la durée inclut la traduction).

Avant votre session

Présentez-vous au président de session ou à l’organisateur avant le début.
Arrivez au moins 10 minutes en avance et asseyez-vous au premier rang pour faciliter la transition entre les intervenants.

Langues de présentation & traduction

Toutes les informations sur les langues de présentation (anglais, français, espagnol) ainsi que sur la traduction disponible figurent dans le lien suivant :  

Langue & détails de session

Confirmez votre horaire, votre lieu et le président de session dans le programme final.
Consultez le programme scientifique en ligne ICI.

[Notes spéciales pour ateliers, formats libres, expositions vidéo, discussions de cas cliniques]

*Les ateliers ont été programmés en fonction du nombre maximal de participants et de la configuration demandée lors de la soumission.
*Pour tous ces types de présentations, tout matériel ou équipement spécifique (autre que celui fourni par la conférence et mentionné ci-dessus) doit être apporté par les présentateurs.

Lieu & horaires
● Date : Vendredi 29 août
● Heure : 17 h 00 – 18 h 00
● Lieu : Foyer du bâtiment Hirsch

Dimensions & orientation
● Dimensions maximales : A0 (84,1 cm x 118,9 cm)
● Orientation : Portrait (vertical) uniquement
(Les affiches en format paysage ne peuvent pas être exposées)

Langue
L’affiche doit être rédigée dans l’une des langues officielles de la conférence (anglais, français, espagnol). Les auteurs sont encouragés à inclure un résumé traduit dans les deux autres langues.

Impression de l’affiche
Chaque présentateur est responsable de l’impression de son affiche et doit l’apporter à la conférence.

Utiliser un service d’impression à Lyon
Vous pouvez faire imprimer votre affiche par une entreprise locale. Veuillez les contacter directement :

CCS imprim’
www.ccsimprim.com
15 Place Carnot, 69002 Lyon
bonjour@ccsimprim.com

Matériaux
● Les affiches doivent être imprimées sur papier. Les affiches électroniques ne peuvent pas être affichées.
● Le secrétariat fournira tout le matériel nécessaire pour l’accrochage.

Installation & retrait
● Installation : entre 08 h 30 et 16 h 00 le jour de la session.
● Retrait : de 18 h 00 à 18 h 30 après la session.
● Le personnel de la conférence sera présent dans le foyer pour vous aider.
● Près du bureau d’inscription, vous trouverez la liste des affiches et leur emplacement attribué. Merci de placer votre affiche sur le panneau qui vous est réservé avec le matériel fourni par les organisateurs (pas besoin d’apporter des punaises).

Présentation
Soyez présent·e devant votre affiche pendant la session (vendredi 29 août, 17 h 00 – 18 h 00). Vous pouvez préparer des documents à distribuer aux personnes intéressées par votre travail.