Formato y soporte técnico

• Todas las presentaciones deben prepararse en formato PowerPoint o PDF.
• Cada sala de presentación contará con:
  • Proyector
  • Pantalla/monitor
• Tenga en cuenta que debe traer su propio ordenador portátil para la presentación.
• Recomendamos llegar a la sala asignada al menos 1 hora antes de la hora de su presentación (o durante la pausa previa a su sesión) para probar sus diapositivas y asegurarse de que todo funcione correctamente.
• Revise cuidadosamente el programa final para confirmar la hora y el lugar exactos de su presentación.

En el lugar habrá soporte técnico proporcionado por un voluntario asignado para cada 2 o 3 salas, y un técnico especializado por bloque de salas (CLIO, DÉMÉTER, BÉLÉNOS, ATHÉNA).

Tiempos asignados

• Simposios: 20–30 minutos por presentación, seguidos de 30–40 minutos de discusión colectiva.
• Mesas redondas: 20 minutos por presentación, seguidos de 20–40 minutos de discusión colectiva.
• Comunicaciones orales: 15 minutos por presentación, seguidos de 30 minutos de discusión colectiva.
• Seminarios de discusión de casos clínicos, exposiciones de consulta en vídeo y sesiones de formato libre: 90 minutos en total, sin restricciones en la distribución del tiempo dentro de la sesión.
• Talleres: 60 minutos en total, uso flexible del tiempo.

*Pedimos amablemente a todos los ponentes que respeten los horarios asignados para que la conferencia se desarrolle sin retrasos y todos los oradores tengan la oportunidad de presentar su trabajo.
*Respete su tiempo de intervención para: 1) garantizar que todos los ponentes tengan su turno completo; 2) permitir que los asistentes se desplacen entre sesiones según lo previsto.
*Los tiempos indicados deben respetarse incluso cuando los presentadores dispongan de traducción consecutiva (misma duración, incluida la traducción).

Antes de su sesión

Preséntese al presidente de la sesión o al organizador antes de que comience.
Llegue al menos 10 minutos antes y siéntese en la primera fila para facilitar la transición entre ponentes.

Idioma de presentación y traducción

Tenga en cuenta que toda la información relacionada con los idiomas de presentación (inglés, francés, español) por sesión, así como la disponibilidad de traducción, se encuentra en el siguiente enlace:

Idioma y detalles de la sesión

Confirme la hora, el lugar y el presidente de su sesión en el programa final.
Consulte el programa científico en línea aquí.

[Notas especiales para talleres, formatos libres, exposiciones de vídeo, discusiones de casos clínicos]

*Los talleres se han programado en función del número máximo de participantes y de la configuración solicitada durante el proceso de envío.

*Para todos los tipos de presentación mencionados, cualquier material o equipo específico (aparte del proporcionado por la conferencia y mencionado anteriormente) debe ser organizado y suministrado por los propios presentadores.

Detalles de la sesión de pósteres
● Fecha: Viernes 29 de agosto
● Hora: 17:00–18:00
● Lugar: Vestíbulo del edificio Hirsch

Tamaño y orientación
● Dimensiones máximas: A0 (84,1 cm x 118,9 cm)
● Orientación: Vertical (retrato) únicamente
(Los pósteres en formato horizontal no pueden exhibirse en el área de exposición)

Idioma
El póster debe estar redactado en uno de los idiomas oficiales de la conferencia (inglés, francés, español). Se anima a los presentadores a incluir un resumen traducido a los otros dos idiomas.

Impresión del póster
Cada presentador es responsable de imprimir su póster. Por favor, tráigalo consigo a la conferencia.

Uso de un servicio de impresión en Lyon
Puede imprimir su póster con una empresa local. Contacte directamente con:

CCS imprim’
www.ccsimprim.com
15 Place Carnot, 69002 Lyon
bonjour@ccsimprim.com

Materiales
● Los pósteres deben imprimirse en papel. No se aceptan pósteres electrónicos.
● La secretaría proporcionará todo el material necesario para su colocación.

Montaje y retirada
● Los pósteres podrán colocarse entre las 08:30 y las 16:00 del día de la sesión.
● Todos los pósteres deberán retirarse entre las 18:00 y las 18:30 tras finalizar la sesión.
● El personal de la conferencia estará presente en el vestíbulo para ayudar durante el montaje y la retirada.
● Cerca del mostrador de inscripción encontrará la lista de todos los pósteres y sus presentadores, así como la ubicación asignada para cada uno. Coloque su póster en el panel correspondiente utilizando el material proporcionado. No es necesario traer chinchetas, ya que serán facilitadas por los organizadores locales.

Presentación
Asegúrese de estar presente junto a su póster durante la sesión de pósteres (viernes 29 de agosto, 17:00–18:00). Puede preparar folletos basados en el contenido de su póster para entregar a los interesados en su trabajo.